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建筑工程档案资料管理细则一、资料的分类根据资料的性质把资料展开分类,存放在于有所不同的资料盒中,并在资料盒外贴上明确分类标签.1、勘查、测绘、设计文件1)工程地质勘察报告2）初步设计图纸和解释3）技术设计图纸和解释4）审议设计方案通知书及审查意见5）施工图及解释6）设计计算出来书7）政府部门对施工图设计文件的审核意见2、招投标文件1)勘查设计招投标文件2）勘查设计承包合同3）施工招投标文件4）施工承包合同5）工程监理招投标文件6）监理委托合同3、动工审核文件1)建设工程规划许可证及附件2）建设工程动工审查表格3）建设工程施工许可证4）工程质量监督申请4、建设、施工、监理机构及负责人1)工程管理机构及负责人名单2）工程项目监理机构及负责人3）工程项目施工管理机构及负责人5、监理文件1)监理规划2）监理月报表中的有关质量问题3）质量掌控4）分包资质审查5）监理通报6）合约及其它事项的管理7）监理工作总结6、施工文件1)施工的组织设计及其它专项方案2）图纸会审会议纪要3）施工日志4）工程图纸更改记录5）工程质量检查审定记录6）质量事故及处置记录7、竣工验收文件1)单位工程质量竣工验收记录2）竣工验收证明书3）竣工验收报告4）竣工验收备案表格5）工程质量售后服务书8、完工图1)建筑完工图2）结构完工图3）翻新工程完工图4）电气工程完工图5）给排水工程完工图6）采暖通风空调工程完工图7）燃气工程完工图9、往来函件1)监理公司往来函件2)与施工单位往来函件10、现场护照资料1）工程量收方记录2）零星记工二、资料的搜集与整理档案资料不应由工程部专职或全职资料员展开统一搜集与整理，并适当交给。1、档案资料管理人员不应主动搜集齐全所有工程资料原件。2、所有资料不应根据分类创建查询目录，并即时展开编码注册，编码须按顺序用阿拉伯数字书写。3、档案资料整理时书写的字体必需是仿宋体且字迹明晰工整。

三、资料的发送1、需印发的公司文件或资料由档案管理员在发文簿上注册下发给涉及单位资料管理人员并拒绝签署。接到的设计类、技术类文件由档案管理人员签收并注册，其它牵涉到经济、工期的涉及文件及函件由工程部经理稿件表示同意后签收。

2、档案资料管理员在接到文件后，应立即将文件递工程部经理稿件，并根据必须打印递送涉及人员。四、资料的交给1、档案资料收集整理后应立即放进档案柜，不得摆放于其外。2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员交给，不得加盟他人。

3、工程部其它人员需用于或阅览档案资料的，不应在档案管理员处注册，并及时交还。4、工程竣工备案后，不应将本工程档案资料原始接管公司档案库报废。重庆房地产开发有限公司工程部二〇一一年八月十二日.。

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